SOLO, Solokini.com – Guna membenahi carut-marut tata kelola dokumen di lingkup pemerintahan, Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sragen resmi meluncurkan sebuah terobosan anyar bertajuk SEMAR PENTAS (Persetujuan Pemusnahan Arsip dan Penetapan Arsip Statis).
Meski berbasis non-digital, program yang mulai bergulir pada Agustus 2026 ini difungsikan sebagai wadah layanan satu pintu untuk mengatasi berbagai hambatan klasik yang kerap dikeluhkan oleh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dalam hal perampingan arsip.
Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah, Joko Hendang Murdono, membeberkan bahwa gagasan ini lahir dari kondisi riil di lapangan. Selama ini, banyak instansi kedinasan yang masih kedodoran dalam memangkas arsip lama, utamanya terkait proses pemusnahan maupun penyerahan dokumen bernilai sejarah.
“Banyak dokumen yang masa berlakunya sudah kedaluwarsa justru dibiarkan menumpuk di unit pengolah. Akibatnya, ruang penyimpanan makin sesak dan manajemen perkantoran jadi tidak efektif,” ungkap Joko saat memberikan keterangan belum lama ini.
Lebih lanjut, Joko menyoroti rendahnya pemahaman teknis pegawai OPD terhadap regulasi pemusnahan dokumen. Ditambah lagi dengan minimnya tenaga ahli yang kompeten, proses pengelolaan arsip mutlak memerlukan bimbingan intensif dan berkala. Problem lain yang tak kalah krusial adalah minimnya kesadaran untuk menyerahkan arsip bernilai sejarah ke Lembaga Kearsipan Daerah demi merawat memori kolektif wilayah setempat.
Melalui kehadiran SEMAR PENTAS, seluruh rangkaian alur penyusutan arsip—mulai dari tahap pembinaan, pendampingan teknis, verifikasi, pemberian izin, penetapan, eksekusi pemusnahan, hingga penyerahan arsip statis—kini dilebur menjadi satu layanan yang lebih terpadu.
